媒體記者現場(chǎng)邀約采訪(fǎng)報道的權威性，傳播力，影響力，一直以來(lái)都是企業(yè)品牌推廣，新品上市，或者展會(huì )必備環(huán)節，可以現場(chǎng)造勢，營(yíng)造氛圍，提升品牌形象，也有足夠的新聞亮點(diǎn)作為傳播載體，那么，作為一名企業(yè)媒介專(zhuān)員，怎么邀請電臺媒體記者現場(chǎng)采訪(fǎng)報道？下面我分享一些經(jīng)驗。
首先要熟悉網(wǎng)絡(luò )媒體傳播渠道紙媒，包括網(wǎng)媒，視頻媒體，電視臺，并且知道市場(chǎng)行情和能夠獨自做好市場(chǎng)策劃和挑選媒體，組合媒體，做好預算。確定活動(dòng)的主題、活動(dòng)的新聞點(diǎn)、傳播點(diǎn)，價(jià)值點(diǎn)，活動(dòng)舉辦的時(shí)候、地點(diǎn)以及主辦單位，媒體記者作為新聞的采集者，出席活動(dòng)是為了采編有價(jià)值的內容。
如果你媒體記者現場(chǎng)邀約采訪(fǎng)報道對都不熟悉，那就要找專(zhuān)業(yè)的媒體公關(guān)公司幫您尋找主題，撰寫(xiě)稿件，組合媒體，和策劃內容。這是一個(gè)系統工程，任何一個(gè)環(huán)節有失誤，都會(huì )影響最終的傳播效果和浪費企業(yè)預算！所以，對于不少很熟悉媒體工作的朋友，可以先學(xué)習掌握以下幾點(diǎn)，這樣媒體公關(guān)公司能夠輕松幫您邀請電臺媒體記者現場(chǎng)采訪(fǎng)報道。
第一：提供準確的活動(dòng)時(shí)間，這個(gè)時(shí)間一定要精確到分，比如2020年8月20日上午10:30，這樣媒體記者心就會(huì )做好項目排擋，安排好行程時(shí)間，提前出發(fā)到達現場(chǎng)，有些朋友擔心媒體記者會(huì )遲到，把時(shí)間報早了，其實(shí)，做媒體工作那么久，都知道媒體工作人員是比較準時(shí)的，一般媒體記者都會(huì )提前20分鐘左右到活動(dòng)現場(chǎng)，時(shí)間是完全充足。而且媒體記者們都能盡量滿(mǎn)足你各種需求，例如加時(shí)拍攝，采訪(fǎng)，讀稿，就要不是很過(guò)分的，都會(huì )做到雙方滿(mǎn)意！
第二：提供詳細的活動(dòng)地址，這個(gè)地址要精確到某某大廈幾號室或者某某展位，會(huì )展中心A區1館A19，這樣媒體記者可以直接到指定地址，了解現場(chǎng)情況，做必要的實(shí)時(shí)溝通和采集信息，而不是到某個(gè)地方后再打電話(huà)給對接人，有時(shí)候對接人一忙，或者電話(huà)調的靜音聯(lián)系不上，媒體記者只有苦等，這樣就有可能會(huì )遲到，首先這樣對媒體記者不尊重，其次還有可能會(huì )影響活動(dòng)效果。
三、由于是商業(yè)活動(dòng)，媒體記者是不負責撰稿，如果最終是要發(fā)布到網(wǎng)絡(luò )媒體或者報紙媒體，需要甲方提前準備正規合法的新聞通稿。網(wǎng)絡(luò )媒體通稿字數一般800-1000字左右，可以配1-3張圖片，平面媒體一般200-300字左右。如果邀請視頻媒體或者電視臺，需要甲方提前準備配音字幕稿還有重要人物名稱(chēng)和職務(wù)。當然，如果自己公司沒(méi)有文案人員，一定記者幫忙撰稿的，這塊可以提前與媒體公關(guān)公司溝通協(xié)商的！
四、媒體邀請函可以是圖片形式，H5形式，甚至是文字形式，如果是自行邀請的話(huà)，媒體邀請函對記者是否來(lái)參加活動(dòng)起著(zhù)至關(guān)重要的作用，但今天我們講的是通過(guò)媒體公關(guān)公司邀請記者，如果以上三點(diǎn)都提供了，那么媒體邀請函可有可無(wú)，因為媒體公關(guān)公手上都有完整的媒體記者資源，想要哪家媒體，都能準確無(wú)誤安排好，完全有關(guān)系和能力幫你邀請到相關(guān)記者，所以，有時(shí)候，把自己不擅長(cháng)的時(shí)候交給專(zhuān)業(yè)的人去做，就是省事省心。
星光文化始于2003年，超18年行業(yè)全案一體化網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)云經(jīng)驗，三千余家客戶(hù)鑒賞，作為創(chuàng )新網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)云落地踐行者“共創(chuàng )客戶(hù)價(jià)值，驅動(dòng)超級增長(cháng)”，共同探索營(yíng)銷(xiāo)技術(shù)在中國的落地與進(jìn)化之路。致力于為中小企提供一體化網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)云及云產(chǎn)品解決方案，“實(shí)現全鏈接，覆蓋全場(chǎng)景，打造全生態(tài)”一站式全渠道服務(wù)。從企業(yè)官網(wǎng)定制、網(wǎng)站開(kāi)發(fā)、APP+小程序、電商平臺、新媒訂制到平臺代運營(yíng)、項目RD、SB2B2C+O2O新零售及OA平臺系統原生開(kāi)發(fā)及知識產(chǎn)權保護，星光科技始終圍繞企業(yè)發(fā)展過(guò)程中對銷(xiāo)售力提升與品牌發(fā)展的需求，進(jìn)行持續的網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)云創(chuàng )新和云產(chǎn)品項目研發(fā)創(chuàng )新。
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